Finalist heeft bij het Waarborgfonds voor de Zorgsector (WƒZ) de Leningen en Deelnemers Administratie (LEDA) volledig geautomatiseerd.

Harry Verdegaal (foto rechts), plaatsvervangend directeur WƒZ: “ De LEDA-applicatie maakt het nu mogelijk voor WƒZ-medewerkers om nog efficiënter te werken en met meerdere personen op een veilige manier wijzigingen aan te brengen in de LEDA-administratie. “

Het WƒZ is een onafhankelijk instituut dat zorginstellingen de mogelijkheid biedt voordelige leningen af te sluiten. Bij het WƒZ zijn ruim 300 deelnemende rechtspersonen aangesloten. Zij exploiteren 1.300 verschillende zorginstellingen.

Aanleiding

Harry Verdegaal: “ WƒZ is als organisatie in 1999 begonnen met de vastlegging van onze gegevens in Excel-spreadsheets. Dat hebben we voor diverse toepassingen in de loop der jaren steeds verder uitgebouwd. Excel heeft belangrijke nadelen zodra het omvangrijker wordt. Van de aangesloten deelnemers worden verschillende typen gegevens bijgehouden. Die gegevens stonden in verschillende Excel-werkbladen. Er bestond uiteindelijk geen geïntegreerd inzicht per deelnemer. Daaraan kreeg het WƒZ wel steeds meer behoefte.
Een andere reden voor de LEDA-applicatie was onze wens om de veiligheid en betrouwbaarheid van onze gegevens verder te verbeteren. ”

Ervaring WƒZ-gebruikers met LEDA-applicatie
Geerd Alder van Steeg, projectmanager bij WƒZ: “We hebben verschillende typen gebruikers: gebruikers voor de datavastlegging, gebruikers die managementrapportages maken en gebruikers met een raadpleeg- mogelijkheid. Kortom, iedereen bij WƒZ gebruikt nu het LEDA-systeem."

"Dat bevalt ons goed. Dat komt omdat we het project heel secuur hadden afgebakend. Op het moment van de conversie hadden we zoveel vertrouwen in het systeem, dat we wisten dat we ermee konden gaan werken. Alle gebruikers waren op enig moment in het proces betrokken bij het bouwen van het systeem. Zij gaven veel nuttige en noodzakelijke feedback. Dat was essentieel voor de bruikbaarheid en heeft erg bijgedragen aan hun snelle acceptatie van het LEDA-systeem. De medewerkers hebben zelf aan de LEDA-applicatie meegebouwd“, aldus Geert Alder van Steeg.

Samenwerking met Finalist

Harry Verdegaal: “Ik heb een positief beeld van het hele project en de samenwerking met Finalist. Het is lastig om het hele bedrijf te beoordelen, want je beoordeelt in feite de mensen waarmee je zaken hebt gedaan. Maar als je dat maatgevend noemt voor het gehele bedrijf, dan is dat positief."

Geerd Alder van Steeg: “De medewerkers van Finalist zijn deskundig en oplossingsgericht. Ik voel me gewaardeerd als klant omdat zij daadwerkelijk met ons meedenken. Ik vond de samenwerking dan ook meer dan goed. De vertaling van onze wensen naar de LEDA-applicatie is bijna 100% geworden."